Dla wielu, słowo „harmonogram” nie pasuje do tak uroczystego i pięknego dnia, jakim jest dzień ślubu, jednak stworzenie dokładnej rozpiski, dotyczącej tego, co będzie się działo, jest rozsądnym posunięciem.
Przygotowany wcześniej harmonogram powinniśmy sprezentować wszystkim osobom, które świadczą dla nas usługi, a więc: fotografowi i operatorowi kamery – będą wiedzieli, gdzie i o której godzinie przybyć, restauratorom – aby potrawy pojawiały się na stole w odpowiedniej chwili, a nie np. w trakcie pierwszego tańca, dostawcom – aby nie zjawili się, gdy sala będzie pełna tańczących par, kierowcy – musi wiedzieć, gdzie i kiedy podjechać, muzykom – będą wiedzieli, kiedy zagrać szybszy, a kiedy wolniejszy utwór, należy także ustalić przerwę w występach kapeli, aby mogła się posilić i napić. Świadkowie – powinni wiedzieć o każdym punkcie planu, aby ewentualnie zastąpić państwa młodych przy załatwianiu formalności. Plan powinna dostać także jedna, odpowiedzialna osoba lub para, która będzie czuwała nad spokojnym i skutecznym realizowaniem harmonogramu, na wypadek jeśli coś wymknęłoby się spod kontroli.
Harmonogram powinien zawierać dokładnie określony czas głównych wydarzeń i informacje, co wtedy będzie się działo. Będzie punktem odniesienia dla osób współorganizujących wesele. Jeśli wszyscy poważnie potraktują plan – ten wyjątkowy dzień powinien przebiec w bezstresowej, radosnej atmosferze.
Przykładowy harmonogram
Godzina i miejsce:
* odebrania wiązanki,
* wykonania fryzury i makijażu panny młodej,
* przyjazdu samochodu i/lub transportu dla gości,
* ceremonii zaślubin,
* rozpoczęcia przyjęcia weselnego.
Godzina:
* pierwszego toastu,
* pierwszego tańca państwa młodych,
* pojawiania się pierwszego i kolejnych posiłków,
* pojawienia się tortu,
* oczepin,
* ewentualnych zabaw i pokazu fajerwerków.
Informacje dla osób współpracujących przy organizacji wesela:
* adres miejsca, gdzie mają się pojawić oraz data i dokładna godzina,
* dane osoby kontaktowej, do której mogą się zwrócić w razie problemów.
W planie należy również zamieścić przypomnienie o:
* zabraniu przygotowanych wcześniej dokumentów,
* zabraniu obrączek.
onet.pl